AsesKit — Kit Perangkat Asesmen & Kartu Peserta

1 · Ujian

Jenis ujian Tahun pelajaran Nama madrasah Alamat singkat (di bawah nama madrasah) Nama kepala madrasah (tanda tangan di belakang) Catatan di bawah kartu depan

Logo madrasah (kepala kartu depan)

Kosong = logo bawaan aplikasi (logo resmi yang sama dengan SIMANIS). Unggah hanya bila ingin mengganti.

Stempel madrasah (belakang kartu, ikut tercetak)

Paling bagus PNG latar transparan; tepi kosongnya otomatis dipangkas. Tampil besar menimpa teks "Kepala Madrasah," dan nama.

Tanda tangan kepala madrasah (belakang kartu, ikut tercetak)

Pindai tanda tangan di kertas putih / PNG transparan. Gambar tersimpan di perangkat ini saja.

Sesi 1 Sesi 2 Sesi 3

2 · Data Peserta

Tambah manual — Nama siswa Kelas

NISN (boleh kosong) Ruang

No. Peserta (boleh kosong — isi massal lewat Nomor Otomatis)

Ruang terisi otomatis mengikuti kelas (titik diganti strip: X.1 → X-1) dan tetap bisa diubah. Kelas & ruang tetap terisi setelah menambah — enak untuk memasukkan banyak siswa sekelas satu per satu. NISN yang sudah ada akan ditolak agar tidak dobel.

Impor CSV (nama,nisn,kelas,ruang,no_peserta,foto)

Pilih banyak foto sekaligus — foto dipasangkan ke siswa dari nama berkasnya: berkas 0087654321.jpg masuk ke siswa ber-NISN itu (cadangan: nama berkas = nomor peserta). Foto otomatis dipotong 3:4 dan dikecilkan. Foto satu per satu: klik kotak foto pada baris siswa di tabel bawah.

Data dibaca dari kegiatan berstatus aktif di SIMANIS. View berisi nama + NISN, jadi hanya bisa dibaca setelah login akun SIMANIS. Password tidak disimpan — hanya token sesi di perangkat ini.

0 peserta · klik baris untuk mengubah, klik kartu di pratinjau untuk memilih.

Foto	Nama	NISN	Kelas	Ruang	No. Peserta

Samakan nama ruang (semua sumber data)

Data peserta bisa datang dari SIMANIS, impor CSV, atau tambah manual — sebutan ruangnya bisa berbeda-beda. Ganti nama ruang di sini berlaku ke semua siswa di ruang itu dan diingat: data yang dimuat berikutnya dengan nama ruang lama yang sama akan otomatis ikut diganti. Tersimpan di perangkat ini saja; SIMANIS tidak berubah.

3 · Jadwal (Belakang Kartu)

Jadwal Induk & Pemetaan Kelas

Nama jadwal induk baru

Pemetaan kelas — kelas yang dipetakan mengikuti jadwal induknya; ubah induknya sekali, semua kelas pengikutnya ikut berubah di kartu. Kelas "Mandiri" memakai jadwalnya sendiri seperti sebelumnya.

Kelas

Hari	Sesi 1	Sesi 2	Sesi 3

Jadwal tersimpan per kelas. Nama mapel boleh disingkat agar muat. Tombol ⧉ menggandakan baris hari bila isinya mirip — tinggal sesuaikan mapelnya.

Salin jadwal dari kelas Ke kelas

Menyalin semua baris jadwal antar kelas — misalnya XII IPA ke XII IPS (isi kelas tujuan ditimpa), lalu sesuaikan mapel yang berbeda saja.

4 · Template & Cetak

Template Font Judul — nama madrasah, "KARTU PESERTA", kepala jadwal & tabel Font Isi — data siswa & isi tabel jadwal

Kelola template (sembunyikan yang tidak dipakai)

Template yang disembunyikan hilang dari daftar pilihan, tapi tidak terhapus — centang lagi untuk memunculkannya. Minimal satu template harus tetap tampil.

Cadangan data (pindah alamat / pindah komputer)

Cadangan memuat semua data aplikasi ini: peserta, jadwal, logo, stempel, tanda tangan, dan pengaturan. Sesi login SIMANIS tidak ikut (demi keamanan) — login ulang sekali setelah memulihkan. Untuk pindah alamat: unduh cadangan di alamat lama, lalu pulihkan di alamat baru.

Arsip kegiatan (ganti jenis ujian tanpa kehilangan data lama)

Mengarsipkan menyimpan seluruh data kegiatan ini, lalu menyiapkan lembar kosong untuk kegiatan berikutnya. Data petugas, logo, stempel, dan tanda tangan dipertahankan karena biasanya sama antar kegiatan. "Pakai" mengganti data aktif dengan arsip itu — arsipkan dulu kegiatan aktif bila masih diperlukan.

Mode percetakan: lembar A3+ 483 × 330 mm (25 kartu per lembar) lengkap dengan bleed 3 mm dan garis potong; halaman depan & belakang tersusun presisi untuk duplex flip on long edge. Simpan sebagai PDF lewat dialog cetak, lalu serahkan ke percetakan — minta art carton + laminasi doff.

Lembar A4 berisi 8 kartu (2 × 4). Untuk belakang: cetak pada sisi balik lembar depan dengan setelan duplex — flip on long edge; susunan belakang sudah dicerminkan otomatis. Uji 1 lembar dulu sebelum massal.

5 · Panitia, Pengawas & SK

Tambah petugas — Nama

Jabatan / tugas Kelompok

Ruang tugas (khusus pengawas)

Data ini dipakai SK di bawah ini dan kelak Kartu Panitia/Pengawas. Urutan tabel = urutan tercetak di SK; klik sel untuk mengubah.

Nama	Jabatan	Kelompok	Ruang

Isi SK Panitia

Nomor SK

Tempat ditetapkan Tanggal ditetapkan

Tentang (kosongkan = otomatis dari jenis ujian) Menimbang (satu butir per baris) Mengingat (satu butir per baris) Penutup / diktum lanjutan (satu butir per baris, mulai dari KETIGA)

Kode {JENIS}, {TP}, dan {MADRASAH} di dalam teks diganti otomatis dari Panel 1. Isian Menimbang/Mengingat bawaan adalah contoh umum — sesuaikan dengan dasar hukum terbaru yang berlaku di madrasah.

6 · Kartu Panitia & Pengawas

Petugas (dari data Panel 5)

Foto untuk petugas yang dipilih di atas. Belum ada foto = tampil siluet.

Orientasi kartu Cetak untuk

Ketentuan di belakang kartu (satu butir per baris)

Ketentuan Panitia Ketentuan Pengawas Ketentuan Penanggung Jawab

Belakang kartu berisi ketentuan sesuai kelompok petugasnya + tanda tangan kepala madrasah. Pita kartu pengawas berwarna marun agar mudah dibedakan dari panitia (teal).

7 · Daftar Hadir & Nomor Meja

Ruang Bentuk daftar hadir

Tambahkan kolom Nilai (kosong — diisi tangan oleh korektor / guru mapel) Hari yang dicetak (daftar hadir, berita acara, serah terima)

Serah terima & pengembalian dicetak per hari (semua ruang dalam satu lembar, ditandatangani di tabelnya) dan mengikuti pilihan hari di atas. Rekap induk = daftar seluruh peserta per kelas untuk arsip panitia.

Tata tertib tempel ruang (satu butir per baris)

Butir tata tertib peserta

Lembar besar untuk ditempel di ruang ujian / papan pengumuman.

Berita acara dibuat per ruang per hari: mapel & jam sesi mengikuti jadwal, jumlah peserta terisi otomatis, kolom Hadir/Tidak Hadir & catatan kejadian dikosongkan untuk diisi pengawas. Nama pengawas dan Ketua Panitia (yang jabatannya mengandung kata "Ketua") tercantum otomatis dari Panel 5.

Nama pengawas ruang tercantum otomatis dari data Panel 5 (yang ruang tugasnya sama). Nomor urut di daftar hadir = nomor meja peserta — cetak nomor mejanya, tempel di meja sesuai urutan itu.

8 · Denah Ruang & Spanduk

Denah — jumlah kolom meja Arah pengisian nomor

Denah memakai ruang yang dipilih di Panel 7. Nomor pada denah = nomor meja = nomor urut daftar hadir.

Spanduk kegiatan

Judul (kosongkan = jenis ujian) Baris kedua (kosongkan = nama madrasah) Baris keterangan (kosongkan = TP + alamat)

Tema warna Ukuran akhir

Untuk percetakan, berkas SVG adalah pilihan terbaik (ukuran penuh, teks tajam). PDF berskala 1:4 — sampaikan ukuran akhir yang dipilih agar mereka memperbesarnya proporsional.

9 · Rotasi Pengawas

Tentukan pengawas tiap ruang untuk tiap hari ujian. Pilihan "tetap" berarti mengikuti ruang tugas dari Panel 5. Nama yang dipilih di sini otomatis dipakai di daftar hadir per hari dan berita acara hari tersebut.

"Putar Otomatis" menggeser pengawas satu ruang setiap hari secara bergiliran — pola rotasi yang adil dan tidak ada pengawas yang menempati ruang yang sama dua hari berurutan (bila jumlah pengawas mencukupi).

10 · Program Kerja Panitia

Tahap	Kegiatan	Waktu	Penanggung Jawab	Ket.

Klik sel untuk mengubah isinya. Baris bawaan adalah pola umum panitia asesmen — sesuaikan dengan keadaan madrasah. Dokumen ditandatangani Ketua Panitia dan diketahui Kepala Madrasah.

11 · Periksa Data & Kesiapan

Periksa sebelum mencetak: ⛔ = dokumen pasti bermasalah bila dicetak sekarang; ⚠️ = bisa dicetak, tapi periksa dulu. Jalankan lagi setelah memperbaiki data.

Siswa Zoom

SISI DEPAN

SISI BELAKANG